هي البيان المالي التي تُقدم من قبل المؤسسات المالية لالشركات للتعرف على الضرائب المستحقة.
وتُشمل الفاتورة معلومات كافية عن المبيعات والضرائب المستحقة.
- يجب على جميع المقيمين أن يقدم ب فاتورة الضرائببالتزامن مع المدة المحددة.
- تعتبر الفاتورة أداة أساسية لتنظيم الواجبات المالية.
مراجعة فاتورة الخدمات
يُعدّ التحليل منتظم لفاتورة الخدمات خطوة مهمة لضمان المصداقية في الاستحقاقات . يجب تحري فاتورة الخدمات بالتوقيعات المُتعلقة للكشف عن أية أخطاء .
- تأكد من أن الخدمات المدرجة في الفاتورة هي بالفعل التي تم طلبها.
- حدد أي أخطاء في الحساب.
- أرسل إلى شركة الخدمات ل澄ّ الاختلاف.
انواع دفع الفواتير الإلكترونية
يمكنك حكم طريقة دفع الفواتير الإلكترونية التي تناسبك أفضل. تتوفر عدة طرق للدفع الالكتروني. يمكنك استخدام بطاقة الرصيد, أو حسابك المالي.
ولكن يمكنك استخدام خدمات التحويل الالكترونية مثل PayPal أو فويا.
لذلك ، تأكد من معرفة الخيار الأفضل لك.
أخطاءٍ شائعة عند إعداد الفواتير
تشهد أحياناً المؤسسات مشاكل كبيرة في إعداد الفواتير بشكل محترف. وتتضح click here هذه المشاكل في الكثير من الأخطاء الشائعة التي يصيبها الكثيرون. من أشهر هذه الأخطاء التغافل في إدراج جميع الشروط الضرورية للفاتورة مثلاً أسعار المواد والمجاميع. يضاف إلى ذلك، قد ينسى الفقرات الخاصة بالفاتورة مثلًا شروط الدفع.
- أهم هذه الأخطاء غياب الاهتمام في كتابة البيانات بواضح.
- ولكن| تُؤثر الأخطاء في الفواتير إلى عقبات في الأعمال.
تقارير المالية و إيصال البيع
إن البيانات المالية و الفاتورة هما أداة هامة في إدارة الأعمال. توفر الإحصائيات المالية نظرة مهمة عن الوضع المالي للشركة، بينما توفر إيصال البيع بيانات عن عمليات البيع.
- تستخدم التقارير المالية في الحصول على الاستراتيجيات المالية للشركة.
- من الممكن الاعتماد على فاتورة المبيعات لتقييم الايرادات .
- يمكن الربط بين الإحصائيات المالية و الفاتورة لتحقيق الفهم
جدول الزمني لفاتورة البنود
للتأكد من تنفيذ التسديد الوقت المناسب، فمن المهم جداً إعداد جدول زمني مفصل. هذا الجدول سيحدد الوقت التي يجب أن تنفذ فيها كل مرحلة من المحاسبة الفاتورة, بداية من طلبالمنتجات و وإلى الشطب.
- يُمكن أن قسم الجدول الزمني لفاتورة البنود إلى خطوات أهم:
- طلب البنود من المورد
- مراجعة البنود و تنفيذ التعديلات اللازمة
- إنشاء الفاتورة
- إرسال الفاتورة إلى العميل
- المتابعة المبلغ